Selkeys ja helppokäyttöisyys ovat kaksi erittäin tärkeää tavoitetta, joiden kanssa Plandiscin kehittäjät työsketelevät kehittäessään digitaalista vuosikelloa. Järjestelmää kehitetään käyttäjien toiveiden pohjalta. Tässä artikkelissa esittelemme 4 toimintoa, jotka tekevät työkalustamme intuitiivisemman ja tehokkaamman. Nämä 4 toimintoa tekevät suunnittelusta entistäkin helmpompaa.
1. Siirrä aktiviteetteja vuosikellosta muihin kalentereihin
Plandiscin kehittäjät ovat kehittäneet toiminnot, jonka ansiosta voit käyttää vuosikelloa mm. Google- ja Outlook-kalenterien kanssa. Plandiscin vuosikellon käyttäjät voivat siis lähettää kalenterikutsuja vuosikellosta muihin kalentereihin.
Monet käyttäjämme ovat toivoneet tätä toimintoa, ja voivat nyt nähdä tärkeät tapahtumat sekä vuosikellossa että omissa henkilökohtaisissa kalentereissa. Näin yhteistyö parantuu ja tekee suunnittelusta helpompaa.
2. Anna aktiviteeteille kategoria
”Etiketit”-toiminnolla on helppo merkitä esimerkiksi, mitkä määräpäivät ja projektit ovat kiireisiä tai valmiita.
Lisäämällä etiketin, on helppo nähdä, kuinka pitkällä prosessi on tai kuvata vastuualaueita.
Näin vuosikello soveltuu hyvin projektinhallintaan, koska prosessien seuraamisesta tulee helpompaa.
Katso video etikettien käytöstä.
3. Tarkastele yksityiskohtia
Monet yritykset ja instituutiot suunnittelevat reilusti etukäteen, ja tapaamisia ja määräpäiviä on paljon. Monimutkaisen ja täyden vuosisuunnitelman tarkasteluun zoomaus-toiminto on erinomainen toiminto.
Zoomaus-toiminto on hyvin intuitiivinen, koska voit katsoa minkä tahansa tapahtuman yksityiskohtia helposti.
4. Paranna vuosisuunnitelman turvallisuutta
Yksi keskeinen toiminto antaa mahdollisuuden rajoittaa, kenellä on pääsy vuosikelloon. Voit nimittäin lisätä salasanan upotettuihin vuosikelloihin, jolloin turvallisuus paranee. On hyvä idea käydä läpi, mikä tieto on sensitiivistä ja sitten päättää, kenellä tulee olla pääsy siihen.
Tiesitkö, että Plandiscin vuosikelloa voi käyttää yhdessä Microsoftin järjestelmien kanssa?
Lue lisää alta:
Mikäli et vielä ole kokeillut vuosikelloa, kokeile ilmaiseksi klikkamalla alta:
