Vuosikellon top 5 -toiminnot, jotka takaavat hyvän yhteistyön

Vuosikellon top 5 -toiminnot, jotka takaavat hyvän yhteistyön

Useimmat organisaatioiden hallitukset ovat sitä mieltä, että teknologian nopea kehitys on asia, jolla on suurin vaikutus heidän yrityksiinsä lähitulevaisuudessa. Yksi osa-alue, johon teknologian huima kehitys on vaikuttanut jo suuresti, on yhteistyö ja sen uudet mahdollisuudet.

Vuosikellon käyttäjiltä saamamme palautteen perusteella yksi Plandiscin digitaalisen vuosikellon ehdottomia etuja on sen yhteistyötä edistävät toiminnot.

Jotta pystyisimme vastaamaan käyttäjiemme tarpeisiin yhteistyötoimintojen suhteen, olemme kehittäneet ja lanseeranneet jo useita yhteistyötä edistäviä toimintoja. Tässä niiden Top 5.

1. Vuosikellon voi tehdä helposti näkyväksi upotustoiminnolla

Plandiscin vuosikellon upotustoiminnolla voi vuosikellon ja kunkin osaston vuoden aktiviteetit tehdä helposti näkyviksi koko organisaation tasolla. Näin kaikki kollegasi ja muut asianosaiset voivat helposti ja nopeasti nähdä suunnitelmat kotisivulta tai intranetistä.

Yrityksen sisäinen kommunikaatio helpottuu huomattavasti, kun kaikilla on sama, ajan tasalla oleva kokonaiskuva suunnitelmista. Halutessaan vuosikellon voi varustaa salasanalla, jolloin sen pääsevät näkemään vain valitut henkilöt.

Tästä opastusvideosta näet, kuinka upotat vuosikellon salasanalla varustettuna.

2. Vuosikellon aktiviteettirenkaita voi jakaa

Kun tiimisi tai organisaatiosi käyttää interaktiivista vuosikelloa, on vuosisuunnitelmat helppo synkronisoida jakamalla kunkin osaston tai työntekijän aktiviteettirenkaat. Kun esim. myyntiosaston, markkinointiosaston ja talousosaston aktiviteettirenkaat kootaan yhteen ja samaan vuosikelloon, saadaan helposti ja tehokkaasti luotua eri osastojen rajat ylittävä yhteinen kokonaiskuva vuoden aktiviteeteista.

3. Vuosikellosta voi lähettää aktiviteetteja omaan tai muiden kalenteriin

Kahden ensimmäisen perustavaa laatua olevan yhteistyötoiminnon lisäksi olemme kehittäneet aivan uusiin ulottuvuuksiin nousevia yhteistyötoimintoja.

Ensimmäinen niistä ja erittäin kätevä on mahdollisuus lähettää kalenterikutsuja vuosikellosta omaan tai muiden kalenteriin. Näin tärkeät aktiviteetit ovat nähtävissä niin vuosikellosta kuin henkilökohtaisesta kalenterista.

Tästä opastusvideosta näet, kuinka kalenterikutsuja lähetetään.

4. Vuosikellosta voi lähettää muistutuksia tulevista aktiviteeteista

Tämän toiminnon saattaa helposti sekoittaa kalenterikutsutoiminnon kanssa, sillä myös tässä toiminnossa on kysymys vuosikellon ja kalenterin yhteispelistä, mutta tällä toiminnolla voit aktiviteetin lähettämisen sijasta ohjelmoida vuosikellon lähettämään muistutuksen omaan tai muiden kalenteriin vuosikellossa olevasta aktiviteetista.

Vuosikellosta voi lähettää muistutuksia tulevista aktiviteeteista

5. Vuosikellon aktiviteetteja voi luokitella etiketein

Viimeisenä muttei vähäisimpänä: vuosikellon aktiviteetteja voi merkitä ja luokitella eri etiketein. Voit esimerkiksi antaa aktiviteeteille eri värejä sen mukaan, kuka niistä on vastuussa, tai merkitä tietyt tehtävät punaisella kiireellisyyden merkiksi jne.

sign-up_animated_new-(Finsk)