Plandiscin uusi toiminto, pyöreä kalenteri, luo vuosikelloon uuden ulottuvuuden, sillä sen avulla vuosikellolla voi suunnitella päivätasolle asti pelkän viikkotason sijaan ja näin saada kokonaiskuvasta entistä täydellisempi. Kun vuosikello on samalla kalenteri, luo se suunnittelulle ainutlaatuiset puitteet ja antaa suunnitelmista täydellisen kokonaiskuvan, sillä myös päivittäisiin aktiviteetteihin kuten kokouksiin voi liittää liitetiedostoja jne.
Työskentelit sitten yrityksessä, julkisen sektorin organisaatiossa, järjestössä tai oppilaitoksessa, saat luotua Plandiscin vuosikellolla ja sen uudella päivätason ulottuvuudella täydellisen kokonaiskuvan vuoden tapatumista ja työtehtävistä. Kun vuosisuunnitelma ja kalenteri on integroitu yhteen vuosikelloon ja upotettu esim. kotisivulle, voivat kaikki asianosaiset helposti nähdä vuoden suunnitelmat ja saada kokonaiskuvan vuoden aktiviteeteista.
Vuosikelloon integroitu kalenteri nostaa suunnittelun uudelle tasolle, sillä nyt suunnittelua ei tarvitse jättää viikkotasolle vaan vuosikellon avulla voi mennä yksityiskohtiin asti, kun vuosikellon tarkkuus ulottuu päivätasolle asti.
Tämä uusi ulottuvuus on kehitetty vuosikellon käyttäjien toiveesta pystyä merkitsemään vuosikelloon erityisiä päiviä ja näin saada vuosikellon luomaan kokonaiskuvaan enemmän yksityiskohtia näkyviin.
Näin toimintoa käytetään
Organisaatio voi siis kirjata vuosikelloon esimerkiksi, minä päivänä jokin tietty tapahtuma alkaa ja kuinka kauan se kestää. Jokaisen päivän kohdalle voi kirjata yhden tai useampia tapahtumia, ja ne kaikki näkyvät vuosikellon antamassa kokonaiskuvassa, jolloin pystytään myös näkemän mahdolliset epätarkoituksenmukaiset päällekkäisyydet
Yksittäisiin aktiviteetteihin voi liittää myös tarkempia kuvauksia ja vaikkapa aikatauluja. Tuplaklikkaamalla yksittäistä aktiviteettia sitä pystyy suunnittelemaan tarkemmin. Jos pääaktiviteetti on esim. konferenssi, liikuntapäivä tai urheiluviikko, voi sen alle luoda ala-aktiviteetteja ja näin saada kattavan kokonaiskuvan pääaktiviteetista kaikkine osa-alueineen.
Sykliset prosessit pääsevät oikeuksiinsa
Plandiscin uusi toiminto on innovatiivinen, sillä pyöreää – ja pyörivää – kalenteria ei ole ennen nähty!
Pyöreän kalenterin avulla on helppo kuvata vuosittain toistuvia syklisiä aktiviteetteja, jotka ovat monissa organisaatioissa hyvin tyypillisiä.
Monet tehtävät ja tapahtumat ovat luonteeltaan sellaisia, että ne toistuvat vuodesta toiseen, jolloin on luontevaa, että niitä kuvataan pyöreällä vuosikellolla, johon syötetyt tiedot ovat siis kalenterissa jo valmiina uutta vuotta aloitettaessa.
