El plan operativo anual debe ser un calendario laboral para la junta directiva / grupo de gestión o departamento describiendo las tareas y los objetivos. En el plan operativo anual de una junta, normalmente encontrará dos categorías de tareas:
Tareas habituales de una junta directiva:
- Tareas legales como informe anual, reuniones generales, etc.
- Tareas que la junta tiene que llevar a cabo como consecuencia de una legislación, recomendación, etc.
- Tareas determinadas en el procedimiento de la junta
- Información actual y control del funcionamiento de la empresa
Normalmente, para la junta no será un problema hacer una lista de las tareas en esta categoría del plan operativo anual, ya que estamos hablando de tareas específicas que se están llevando a cabo y están establecidas en reuniones regulares durante un número de años.
En la otra categoría, deben aparecer dos tareas específicas en el plan operativo anual:
- Tareas en conexión con la configuración de objetivos, el desarrollo de estrategias, etc.
- Otras tareas y objetivos basados en la situación actual
Es de gran importancia trabajar especialmente esta categoría en el plan operativo anual con el fin de dar una prioridad constante y enfocada de las actividades de desarrollo así como también de los objetivos de la junta directiva. A menudo sucede que se descuidan estas tareas específicas si la junta directiva no tiene un plan operativo anual.
En conjunto, es importante que el plan operativo anual contenga todas las tareas de la junta directiva con el fin de dar una perspectiva completa e imparcial así como también realista del plan.