Tareas obligatorias
y estratégicas

Tareas obligatorias
y estratégicas

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Organice las tareas obligatorias en la junta

Como miembro de la junta, existe un número de tareas de las cuales es necesario encargarse. Un calendario circular de Plandisc puede ser justo la solución. Depende principalmente del nivel de detalle en el diseño de Plandisc. Algunas compañías solo tienen fechas de reuniones con temas para los encabezados. Otros plandiscs contienen todas las tareas del año con un tiempo estimado para el miembro de la junta en particular. Suele ser frecuente que el presidente de la Junta de Directores, en colaboración con la Junta Directiva, sea quien decide la estructura y contenido de un plandisc.

Divide el plandisc con tareas estratégicas y obligatorias

Un calendario circular de Plandisc se puede construir con varios anillos. Esta función permite crear un anillo en el cual aparezcan todas las tareas obligatorias. El segundo anillo se puede utilizar para reflejar aquellas tareas de carácter estratégico. Un tercer anillo podría mostrar las reuniones de la junta u otra reuniones con los directores de la compañía.

Protocolo de la Junta de Directores

En un plandisc se puede recopilar todos los documentos de la junta durante cada reunión de la misma al igual que las obligaciones. En concreto, es posible adjuntar archivos en un plandisc, los cuales se pueden abrir incluso por miembros externos de la junta.

Comunicar el calendario circular

Se puede insertar un calendario circular de Plandisc en la mayoría de las plataformas como por ejemplo, Teams, SharePoint… Un plandisc también tiene su propia URL. Esto implica que los miembros externos de la junta puedan acceder fácilmente al plandisc. Otra función de plandisc es que se puede bloquear con una contraseña.

Organícese con tareas relacionadas con procesos estratégicos

En el trabajo de la Junta Directiva, es importante darle prioridad a aquellas tareas que generan progreso. Por lo tanto, al planearlas y visualizarlas en un anillo separado – se asegura el centrar la atención en las mismas así como que éstas formen parte de la agenda.

Plantillas para la junta

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Reuniones de la junta

Esta plantilla representa las fechas límite y reuniones en la junta de directores. El calendario circular está compuesto de tres anillos: Fechas límite, trabajo del comité, y horario de reuniones.

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Tareas de la junta

Esta plantilla representa las tareas e informes de la junta directiva. El calendario circular presenta cuatro anillos: reuniones de la junta, AGMs y buceos profundos, actividades legales e informes financieros.

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GDPR

Esta plantilla contiene las fechas límite y tareas de diferentes GDPR. El calendario circular presenta tres anillos: Salario y Recursos Humanos, clientes, y compañía.

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Reuniones de la junta

Esta plantilla representa las fechas límite y reuniones en la junta de directores. El calendario circular está compuesto de tres anillos: Fechas límite, trabajo del comité, y horario de reuniones.

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Tareas de la junta

Esta plantilla representa las tareas e informes de la junta directiva. El calendario circular presenta cuatro anillos: reuniones de la junta, AGMs y buceos profundos, actividades legales e informes financieros.

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GDPR

Esta plantilla contiene las fechas límite y tareas de diferentes GDPR. El calendario circular presenta tres anillos: Salario y Recursos Humanos, clientes, y compañía.

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