Año empresarial en la asociación

Siempre es una buena idea haber hecho un plan operativo anual conjuntamente. Y ¿a qué se debe? Un plan anual proporciona una perspectiva general de todas las actividades, eventos y encuentros en los que la asociación está involucrada.
Puede que sea una buena idea que toda la junta se tome un día para preparar este plan anual. El tiempo estará bien invertido – ya que un plan anual en la mayoría de las organizaciones puede usarse año tras año con apenas unos cuantos cambios.

El valor de un plan operativo anual

Muchas asociaciones tienen problemas consiguiendo voluntarios capacitados para que ayuden con las diversas actividades dentro de una asociación. Un plan operativo anual puede darle a la asociación la perspectiva general de las tareas necesarias para delegar actividades. Para delegar es necesario que tenga una visión general de todas las tareas. Es aquí donde el mapeo del plan operativo anual puede ayudar. Éste puede describir todas las tareas específicas asociadas a un evento, reunión, etc.

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Planificación del plan operativo anual

Cómo comenzar la preparación del plan operativo anual. Es buena idea comenzar desde arriba. Comience definiendo las tareas principales. Una tarea principal podría ser, por ejemplo, general, ventas de árboles de navidad, regata de verano, actualización / mantenimiento de Facebook.
El siguiente paso será tomar uno de los planes operativos anuales para que las tareas principales definan las subtareas debajo de la tarea principal. Continúe de esa manera hasta que todas las tareas principales del plan operativo anual se ejecuten.
Lo siguiente será ubicar las prioridades del plan operativo anual en un Plandisc en relación con las fechas en las cuales deben hacerse las tareas principales. Las tareas que se extienden por todo el año como actualizaciones de Facebook o de la página web pueden ubicarse probablemente en su propio anillo en el plan operativo anual. Tenga presente que para elegir un evento solo necesita tener un evento (y no 52). Para que sea consciente en qué consiste el trabajo y qué tan grande es el mismo es importante tener una discusión sobre sus contenidos. Esto no puede hacer todo, pero hágalo cuando quiera delegar o si cree que tiene sentido.

Responsables de los planes operativos anuales

Es importante designar una persona responsable para cada tarea en el plan operativo anual. Un responsable no necesariamente significa que ésta sea la persona que ejecute la tarea. Puede hacerse los mismo para todas las subtareas.