Start med en kommunikationsplan over de interne aktiviteter, der beskriver årscyklussen, hvis det ikke i forvejen er en naturlig del af virksomhedens kultur at arbejde med intern kommunikation.
Fundamentet for den interne kommunikation finder virksomheden i sit strategiske grundlag. Det er vision, mission, værdier og handlinger som skal danne grundlaget – på samme måde som i den eksterne kommunikation. Det er vejen til troværdighed og større engagement hos medarbejderne fx via en levende kommunikationsplan, som beskriver årscyklussen.
Kommunikationen med nærmeste leder er en vigtig del af den interne kommunikation, som har størst betydning for medarbejderne. Det er her, der skal skabes troværdighed samtidig med, at visioner og strategier oversættes, så de giver mening i hverdagen og viser retningen for den enkelte medarbejder. En kommunikationsplan lavet i plandisc giver mulighed for netop at få det store overblik på årets begivenhed eller rettere virksomhedens årscyklus.
Målgruppen i din kommunikationsplan
Det er vigtigt, at en eventuel HR-afdeling afstemmer forventningerne til arbejdet med den interne kommunikation med ledelsen samt skaber overblik over, hvilke målgrupper der skal kommunikeres til. Der er ofte stor forskel på kommunikationen til de forskellige medarbejdergrupper og særligt i de større organisationer. Man behøver faktisk ikke lave en differentieret information! Med en årsplan lavet i plandisc har man muligheden for lave en ring i årshjulet for hver medarbejdergruppe, afdeling, funktion etc.
Dette er en store styrke i plandisc værktøjet – derved opstår der heller ikke ”kløfter” mellem de forskellige medarbrejdergrupper, afdelinger. Den øget synliggørelse via plandisc årshjulet gør, at virksomheden nemmere opnår synenergier på tværes i organisationen.
Embed din kommunikationsplan
En kommunikationsplan lever kun, hvis den er tilgængelig og synlig i organisationen. Mange organisationer begår den fejl, at de laver en fin komunikationsplan i excel og gemmer den af vejen i et fællesdrev, hvor medarbejderne ikke har deres ”daglige” gang.
En komunikationsplan lavet i plandisc har sin egen unikke embed-kode/iframe-kode, hvilket gør det muligt at intregere kommunikationsplanen på virksomhedens intranet eller sågar på deres eksterne site – hvis de måtte ønske det. Det betyder, at medarbejderne har let adgang til kommunikationsplanen. En kommunikationsplan i plandisc er interaktivt, hvilket betyder, at medarbejderen kan klikke på hver begivenheden og læse en uddybning af begivenhed samt se evt. vedhæftet filer. (Medarbejderen har kun read only og kan derfor ikke rette eller slette)