Størstedelen af bestyrelser i organisationer mener, at den hurtige teknologiske udvikling er det aspekt, der vil have størst indflydelse på deres virksomheder i nærmeste fremtid. Og et område, hvor teknologien allerede gør en verden til forskel, er i forhold til at skabe bedre muligheder for samarbejde.
Når vi i Plandisc lytter til den feedback, vi får fra brugere, er det tydeligt, at samarbejdsfunktionerne er det digitale årshjuls væsenligste fordel.
For at give brugerne det, de efterspørger, er der efterhånden blevet lanceret mange funktioner til formålet, og her vil du blive præsenteret for de mest essentielle.
1. Vis årshjulet frem for hele organisationen med indlejring
Med indlejringsfunktionen i Plandisc kan du synliggøre overblikket over årets aktiviteter på tværs af afdelinger. Dine kollegaer og interessenter kan dermed hurtigt tilgå planen via jeres site eller intranet.
Du kan altså lette kommunikationsarbejdet betydeligt ved, at sørge for alle har det samme tydelige indblik i processerne. Du kan tilmed give dit årshjul en adgangskode, så det kun er bestemte personer, der kan se årsplanen.
2. Deling af aktivitetsringe i årshjulet
Når dit team eller din organisation bruger det interaktive årshjul, synkroniseres årsplanerne nemt ved deling af hver afdelings eller persons aktivitetsring. Indsigten på tværs af enheder er på den måde sikret, når ringene fra eksempelvis salg, marketing og økonomi samles til ét overordnet årshjul.
Der planlægges på den måde mere hensigtsmæssigt på tværs af afdelingerne.
3. Send aktiviteter fra årshjulet til din eller andres kalender
Nu har vi gennemgået nogle af de basale samarbejdsfunktioner i Plandisc, og nu kigger vi nærmere på nogle af de nyere funktioner. Der har nemlig været fart over feltet i forhold til videreudviklingen.
En smart funktion, man ikke bør overse, er muligheden for at sende kalenderinvitationer fra årshjulet til egen eller andres kalender. Det er på den måde let at sikre, at vigtige aktiviteter både kan tilgås i årshjulet og i den enkelte brugers personlige kalender.
4. Send adviseringer ud automatisk forud for aktiviteter
Den næste funktion, vi vil kaste et blik på her, kan nemt blive forvekslet med den forrige om kalenderinvitationer. Adviseringsfunktionen adskiller dig fra denne, ved at den lader dig sætte Plandisc op til at sende en reminder ud til din egen eller andres kalender forud for aktiviteter fra årshjulet.
Du får således en besked på et tidspunkt, du selv planlægger.
5. Giv specifikke aktiviteter en etiket
Sidst men ikke mindst kan det være en fordel at markere bestemte aktiviteter med en etiket. Eksempelvis kan du give en aktivitet en blå etiket og på den måde angive, at en bestemt person har ansvaret for opgaven. Det kan også være du markerer den med en rød etiket for at vise teamet, at det er en hastesag.
Har du endnu ikke prøvet det digitale årshjul, kan du oprette en gratis bruger på få sekunder her:
