På et kirkeår afvikles forskellige aktiviteter og som kirke og kulturmedarbejder, er der mange bolde i luften. Ja den nemmeste del er faktisk at holde styr på søndagsgudtjensten.
I flere og flere kirker rundt om i landet er der forskellige klubber målrettet mod børn, unge, konfirmander, seniorer og ældre i sognet. Klubarbejdet udføres oftes af mange frivillige. De mange frivillige, som er involveret henover kirkeåret, ønsker et klart overblik og forventer at kirke og kulturmedarbejderen i kirken giver dem dette overblik. Præcis dette overblik er Plandisc et ideelt værktøj til. Med de mange ringe, kan alle hurtigt og nemt få et overblik på de forskellige aktiviteter, opgaver m.m.
Klubberne i kirken
Plandisc giver kirken mulighed for at visualisere kirkeåret, som en cirkulært årsplan. Denne cirkulære årsplan opbygges med forskellige ringe ift. deltaljeringsgraden – og det er her hele hemmeligheden ligger i det fantastiske overblik, som en plandsic giver. Plandisc´en er oplagt at samle klubarbejdet i. Fx. kan hver klub have sin egen ring i årsplanen. Det kunne også være at hver klub har sig egen ring og hver ring illustrerer de forskellige ansvarsområder. Hvem står for maden, hvem står for det faglige indlæg, hvem annoncerer aktiviteter. Plandisc har en række forskellige skabeloner som man kan bygge sin plan ud fra – Alle planerne ændres og tilpasses, således de passer præcist til kirke og kulturmedarbejderens behov. Det er ligeledes muligt at farvegive hver ring i en plandisc, hvilket er med til at give et bedre overblik på årsplanen.
Vedhæft filer til dit kirkeår
Med en plandisc som planlægninsværktøj, har kirke og kulturmedarbejderen muligheden for at vedhæfte dokumenter til hver klub eller aktivitet. Det kunne være program, invitationer, artikler, aktivitetsbeskrivelser osv. Det giver læseren af årsplanen en mulighed for at få et hurtigt overblik på indhold om hver aktivitet.
Årsplanen på kirkens hjemmeside – nemt og hurtigt
På hver plandisc findes en unik embed-kode, som findes i plandics’ens opsætning. Denne embed-kode gør det muligt at integrere årsplanen på kirkens hjemmeside. Det betyder, at kirken får et digitalt og interaktivt program på sit site, som giver en god dynamik og større interaktion med de besøgende på sitet. Når man besøger kirkens hjemmeside og finder årsplanen – eller plandisc’en som vi gerne kalder en årsplan – kan man klikke sig rundt og åbne vedhæftede dokumenter. Man kan selvfølgelig ikke som besøgende slette eller ændre elementer i årsplanen. Hvis der skal ændres i årsplanen eller tilføjes aktiviteter, kræver det en login af brugeren, som er oprettet i Plandisc. Der kan være flere brugere på samme årsplan og det er en god ide, at der altid er mere end en person.