JA, så kunne en plandisc måske være løsningen.
Et godt og velfungrerende planlægningsværktøj hjælper dig i din eksekvering af årsplanen. Når du leder efter et værktøj til at planlægge året, burde du fokusere følgende elementer:
* Er det brugervenligt, således flere beslutningstagere kan arbejde i værktøjet
* Giver værktøjet mulighed for at planlægge på tværs af organisationen
* Giver værktøjet et visuelt overblik, som fremmer implementeringen af årsplanen
* Kan planlægningsværktøjet integreres på virksomhedens intranet/sharepoint, således årsplanen er synlig for hele organisationen
* Er værktøjet intuitivt, således alle i organisationen forstår det og får et overblik
Ovenstående spørgsmål burde du stille dig, når du leder efter et planlægningsværktøj til din årsplanlægning.
Med en plandisc får du et let og intuitivt værktøj, hvor brugervenligheden er sat i fokus. Dette betyder, at du roligt kan give beslutningstagere i organisationen adgang til at redigere eller bidrage til årsplanen. Fordelen ved en årsplan – eller rettere en plandisc, som vi kalder det – er det cirkulære overblik. Det cirkulære overblik giver årsplanen en ny dimension og giver et bedre view over de cykliske aktiviteter, som sker henover et år. En af styrkerne i denne årsplan er, at hver afdeling/område/division kan have sin egen ring i plandisc´en. Dette betyder, at organisationen hurtigere kan spotte synenergier og evt. overlaps.
Farver udtrykker aktiviteter
Samtidig har du mulighed for farvelægge hver ring eller aktivitet. Det giver dig en mulighed for fx. at give alle markedsføringsaktivteter en farve og alle strategi-opgaver en anden farve. Dette giver organisationen et godt overblik på de forskellige indsatser og aktiviteter, som skal ske henover året. Fx. hvis hver afdeling/division/område har sig egen ring, så vælger mange at give alle strategi-opgaver sammen farve på tværs af ringene. Det er med til at sikre en god fokus på strategien da man hurtigt spotte milestones kva deres farve.
Del din årplan
Vores planlægningsværktøj kan du hurtigt i opsætningsmenuen kopiere en embed-kode, som du kan indsætte på dit intranet eller site. Derved synliggøres din årsplan hurtigt og nemt – og din årsplan er stadig interaktiv. Dette betyder, at brugeren kan åbne de enkelte aktiviteter og evt vedhæftet filer. Brugeren kan naturligvis ikke ændre/slette eller rette i årsplanen. Hvis der skal rettes i årsplanen kræver det et login på plandisc.com – rettelserne bliver automatisk opdateret på virksomhedens intranet. Det er ikke nødvendig påny at kopiere ny embed-kode.
Held og lykke med din årsplan. Vi håber, at du finder vores planlægningsværktøj interessant.