Flere virksomheder bruger Plandisc til at lave en årsplan på de årlige aktiviteter. Fordelen ved en årsplan lavet i Plandisc er netop, at hovedafdelingen kan lave en ring som beskriver alle de aktiviteter, der går på tværs af organisationen eller går på tværs af landene.
Det giver den fordel at alle i hele ordenmissionen kan se hvad skal der ske hen over bordet. Hver enkelt afdeling eller land – hvis det er en stor koncern – kan så lave sin egen plandisc, som vi kalder en årsplan. Denne afdelings årsplan får så hovedring ned i sin egen årsplan og kan derved kan nemt lave deres egne ringe og derved sikre, at der sker en koordinering i forhold til koncernens eller hovedsafdelingens aktiviteter.
Samtidig giver det hovedkontoret et unikt overblik på de enkelte planer ude i hver afdeling og det sikre en ens ensartet opfølgning.
Hele organisationen har derved et fælles planlægningssystem som alle har indblik i. Idag bruger mange excel eller mmta-planer i word og det kan umiddelbart være sværere at få et overblik – særlig for hovedkontoret.
Embed funktionen i en plandisc årsplan gøre det muligt at implementere årsplanen på intranet eller på sit site – det sikre en høj gennemskuelighed for medarbejderne og derved skaber en synergi på tværs af afdelingerne.
En årsplan fra plandisc kan laves i forskellige farver. Mange vælger at hver afdeling har sig egen farve i hver ring – det giver et fantastisk overblik.
Uover hovedkontorets ring, så er det ligeledes muligt for HR, regnskabsafdelingen eller lageret at have sin egen ring, således hele organisationen nemmere kan tage højde for de centrale enheders aktiviteter. Fx kan det være hensigtsmæssigt ikke at lave en salgsaktivitet i en afdeling, samtidig med at lageret har status. Vi har ligeledes set årsplaner, hvor HR har synliggjort deres årsaktivteter via en plandisc. Der vil være perioder på året, hvor HR har særlig fokus, typisk omkring MUS-samtaler, medarbejderundersøgelser eller kursusperioder.