Opret, rediger og gentag aktiviteter i årshjulet

Når du har opbygget og tilpasset ringene i årshjulet, er du klar til at oprette aktiviteter.

Har du ikke opbygget ringene i dit årshjul? Klik her: Trin for trin: Opbyg et årshjul.

Opret en aktivitet

Sådan opretter du en aktivitet:

Vælg årshjulet i Dashboard eller Mine plandisc
Klik på det felt i den kalenderring, hvor du vil oprette en aktivitet

Redigeringsvinduet åbner sig og du kan nu redigere følgende:

Når aktiviteten oprettes vises ovenstående tre ikoner i toppen. Ved hjælp af disse kan du:

Vise titlen vandret eller lodret
Dublere aktiviteten
Slette aktiviteten

Rediger titel og farve

Vælg en titel til aktiviteten og tilføj en farve. Når du vælger farve, får du statistik for, hvor mange gange, du har anvendt forskellige farver. Det hjælper dig med at vælge en farve, der skiller sig ud fra eller er konsistent med farver på andre aktiviteter.

Rediger tidspunkt og gentag aktiviteter

Under aktivitetens titel, finder du datoen. Ved at klikke på den, kan du flytte dato og vælge tidspunkt for aktiviteten. Dette gøres ved, at klikke på "Hele dagen". Når denne slås fra, kan du vælge tidspunkt og tidszone.

Du kan sætte tidspunkter for

Enkeltstående aktivitet
Gentaget aktivitet

Enkeltstående aktivitet

Klik på datoen
Vælg om aktiviteten er en enkelt dag eller en periode
Enkelt dag:
- Vælg dato i kalender
- Vælg en hel dag eller tidspunkt
- Gem
Periode:
Vælg start- og slutdato i kalender. Første klik bestemmer startdatoen og sidste klik bestemmer slutdatoen
Vælg en hel dag eller tidspunkt
- ved tidspunkt: Anfør starttidspunkt på startdatoen og sluttidspunkt på slutdatoen
Gem

Opret en gentagende aktivitet

Hvis nogen af dine aktiviteter har et fast interval, kan du oprette dem som en gentagende aktivitet. Det betyder, at programmet vil gentage din aktivetet med et ønskede interval, så du ikke behøver oprette aktiviteten flere gange.

Opret en enkeltstående aktivitet på den første dag i gentagelsen
Klik ”Gentages ikke”

Du kan nu vælge, hvordan aktiviteten skal gentages

Vælg hvilket interval, du vil gentage aktivteten med

Vælg hvornår den gentagne aktivitet skal stoppe
- Aldrig: Ingen slutdato
- Indtil: Vælg slutdato
- Efter: Vælg hvor mange gange aktiviteten skal gentages
Vælg OK

Planlæg igen næste år

Du kan nemt sørge for, at vigtige aktiviteter er planlagt igen til næste år. Der er ingen grund til at starte forfra hvert år. Der er flere måder at gøre det på i Plandisc, og det gøres med få klik. Se introduktionsvideoen og læs om, hvor nemt det er.

Klik på "Planlæg igen næste år" i bunden af aktiviteten

ELLER klik på "Planlæg igen" i menuen ovenfor din disc. Herefter vil en liste over alle discens aktiviteter blive vist og du kan klikke "Planlæg igen" på dem du ønsker at gentage.

Tilføj beskrivelse

Beskriv aktiviteten her.

Du kan benytte

Fed skrift
Kursiv
Nummeret liste
Punktliste
Link

Træk filer eller klik + knap

Du kan vedlægge dokumenter, billeder eller andre typer filer til din aktivitet.

Det kan du gøre på to måder:
• Find din fil på din pc, marker den og træk den til redigeringsfeltet og slip
• Tryk på + knappen, lokaliser den på din pc og åbn den

Tilføj lokation

Indtast fx et mødelokale eller en adresse

Indtast deltagernes e-mailadresser

Tilføj påmindelse

Hvis du vælger at tilføje en påmindelse, får du og deltagerne en påmindelse som e-mail.

Du kan vælge at sende en påmindelse:

En dag før
To dage før
En uge før
To uger før
På en dato efter eget valg