AI er her, dér og alle vegne. Hvis du ikke allerede mærker det i dit daglige arbejde, mærker du det helt sikkert i dit LinkedIn-feed, og når ledelsen snakker strategi og udvikling. En af de overvejelser, der især kan fylde, er hvilke opgaver man gerne vil outsource til AI, og hvilke vi gerne vil beholde på eget skrivebord. Her kan opsætningen af årsplanen være et godt bud på en opgave, som AI kan hjælpe med.
Udnyt AI’s styrker til din fordel
AI har blandt andet ry for at være god til idégenerering og til at lave udkast til både tekster og opsætning af Excel-ark. Netop dén evne kan også komme dig til gode i din planlægning. Med 2026 lige om hjørnet er det formentlig også tid til at få årsplanen på plads. Det kan virke som et uoverskueligt projekt, både fordi der er mange forskellige aktiviteter at afvikle i løbet af de kommende 365 dage, men også fordi planlægning ikke bare handler om at lægge ting ind i kalenderen.
I en perfekt verden er alle organisationens aktiviteter planlagt på baggrund af grundige overvejelser om timing, strategi og synergi frem for hvornår der lige var plads i kalenderen. I den virkelige verden er det nok lidt et mix af det optimale og det, der lige kan lade sig gøre rent praktisk. Uanset kan det give en følelse af at skulle samle et puslespil med lidt for mange brikker på lidt for kort tid. AI kan være behjælpelig, når man skal i gang, fordi den kan generere et udkast, så du både har en struktur og konkrete aktiviteter at arbejde ud fra.
Selve tankeprocessen kan selvfølgelig ikke klares af AI; den hører stadig til på dit skrivebord. I sidste ende er det nemlig dig som menneske, der har fingerspidsfornemmelsen og skal foretage vurderingen. Men til sparring og første udkast har AI din ryg. Du kan f.eks. generere en plandisc ved at give vores chatbot en beskrivelse af dine planlægningsbehov. Hvis du beskriver de faste aktiviteter, der skal med i planen, antallet af ringe, du skal bruge, og hvilke labels du gerne vil have med, kan chatbotten lave et forslag til et årshjul.
Tilpas resultatet
Men frygt ej, hvis du ikke er helt skarp på dine planlægningsbehov fra starten og derfor må nøjes med at lave et prompt, der er mere generisk end detaljeret. Det gode ved funktionen er, at du får en struktur, som du kan bygge videre på. Se chatbottens forslag som en personlig skabelon, som du kan lade dig inspirere af og tilpasse yderligere til dine behov. Du kan altid tilføje eller slette både ringe og deres overskrifter og konkrete aktiviteter samt deres labels.
Har du fået lyst til at prøve funktionen? Log ind og test det her. Er du endnu ikke bruger, kan du booke en demo og starte din gratis prøveperiode.