Nyt år, ny… plan? Eller måske er det snarere genbrug, der får jer godt ind i 2026. Nytår er ofte sæson for ambitioner om fornyelse og bedre vaner, men det behøver slet ikke være en dårlig ting at planlægge efter princippet “same procedure as last year.” Faktisk er sidste års plan et godt udgangspunkt, hvor I aktivt kan tage stilling til struktureringen og vurdere ikke bare, hvilke planer der skal gentager sig i 2026, men også om timingen er den helt rigtige. Så bygger I nemlig videre på alt det, der fungerer og kan bruge krudt (no pun intended) på at være kreative og innovative andre steder.
Fra erfaring til ny plan
Først er I nødt til at vurdere, om planerne og processerne fungerer, inden I gentager dem næste år. Her er det en stor fordel for jer, hvis I har været skarpe på at evaluere indsatserne i løbet af året, for så har I allerede svaret på, hvilke succeser der skal gentages. Og så er I selvfølgelig nødt til at afstemme med organisationens andre afdelinger, så der er sammenhæng mellem de forskellige initiativer.
Det kan føles som en svær balance at kombinere alt det, der fungerer med nye friske initiativer. Netop dén balancegang, forsøger vi at gøre nemmere med “Planlæg igen”-funktionen, som du finder i bjælken over dit årshjul, når du er logget ind i Plandisc. Når du klikker på den, får du vist alle årets planer som en liste og med et enkelt klik, kan du planlægge dine aktiviteter igen næste år. Men her er det vigtigt at stoppe op og overveje, hvad der er relevant for jer at tage med videre. Alle de steder, hvor timing og eksekvering fungerede, kan I klikke “Planlæg igen” med det samme. Var der derimod noget, der ikke spillede, kan I nemt redigere aktiviteterne og deres placering i kalenderen, så de passer bedre ind i 2026-rytmen.
Automatisér planlægningen
Hvad så med de planer, som ikke er årlige, spørger du? Det er der heldigvis råd for! Når du opretter en aktivitet, kan du i stedet vælge præcis det tidsinterval, den gentages med. Måske har I et afdelingsmøde den tredje torsdag i hver måned eller en rapport med deadline hvert kvartal, som I gerne vil slippe for at planlægge manuelt hver gang. Klik på “Gentag aktivitet,” og indstil gentagelsen, så den passer til jeres behov. Det samme kan I selvfølgelig også gøre med de årlige aktiviteter, hvis I gerne vil automatisere gentagelsen af dem fuldstændig. De aktiviteter I opretter som serie, får I også overblik over, når I klikker “Planlæg igen”, og I har samtidig mulighed for at redigere dem, hvis de skulle have brug for en opdatering.
Funktionen gør det altså langt nemmere at planlægge langt frem i tid og skabe et godt flow mellem de forskellige aktiviteter. God fornøjelse med planlægningen af 2026!