Årsplan – stil de rigtige spørgsmål

Når du skal lave din Årsplan, kan du med fordel stille dig følgende spørgsmål “hvem, hvad, hvornår, hvor og hvordan”.

Men først må du definerere målet for det næste år. Dette eller disse mål skal gøres til mere opperationelle delmål der gennem året skal få organisationen til at opfylde det overordnede mål. Plandisc er det redskab der skal få en person, en gruppe eller en organisation til at komme fra mål til virkelighed.

Årsplan Spørgsmål

Lad os tage et nærmere kig på spørgsmålene bag de vigtigste elementer i din årsplan. De vigtigste punkter, man må identificere ved starten af opbygningen af din plan er:

 

• Hvilke – identificerer de opgaver og strategier, der skal udføres

• Hvem – de mennesker, der skal være ansvarlige for hver af de opgaver der skal løses

• Hvornår – deadline for færdiggørelsen af opgaver

• Hvordan (meget) – de finansielle midler, der skal anvendes til hver opgave

• Hvor – hvor er de ressourcer, råvarer, købere, etc.

 

Årshjulet bryder elementerne ned til specifikke og detaljerede aktiviteter og begivenheder, der er nødvendige for gennemførelsen af dine strategier og mål. Det giver dig (og alle andre medarbejder, afdeling eller anden interessent) et klart billede af, hvad der skal ske, hvornår og af hvem.

 

Et yderligere element af afgørende betydning for Årsplanen er resultatindikatorer. Det kan være milepældatoer, benchmarks eller andre specifikke kriterier for at måle succes.

 

Årsplan som et hjul.

En Årsplan udarbejdes normalt som en lineær rapport ofte i en tabel, den mulighed har du også når du bruger Plandsic, men nu får nu du også mulighed for at vise det som et hjul.

plandisc.com tilbyder et online-baseret software-værktøj til udvikling af din Årsplan. Med de allerede udarbejdede skabeloner, får du mulighed for at præsentere din Årsplan på en alternativ måde, nemlig cirkulært.

 

Hver skabelon har nogle fortrykte aktiviteter som du selv kan ændre og flytte alt efter dit eget behov.

Elementer i en Årsplan

Når du har identificeret de hvem-hvad-hvor-hvornnår-hvordan elementer i din Årsplan, er det tid til at begynde at indtaste specifikke aktiviteter ind i din skabelon. Nogle af disse aktiviteter og arrangementer kan omfatte:

 

  • Intern forberedelse budget
  • Levering af prototype
  • Præsentation – foreløbig markedsføringsstrategier til prototype
  • Kvartalsvis møde

 

Fordelene ved at vælge Plandisc til din Årsplan

Fordelen ved en cirkulær årsplan er, at du hurtigt får et overblik der relaterer til en cyklus (året) som vi alle kender.

Udgiv din Årsplan på tryk, på intranet eller på hjemmeside – det interaktive hjul giver læserene et helt særligt overblik over jeres organisation det næste år.

Vedhæft andre dokumenter i din Årsplan(som Excel, PowerPoint og Word) Du samler således de centrale dokumenter ét sted, så alle i organisationen let har adgang til dem.