Årshjulet – kom i gang i god tid når et nyt år kalder

Et årshjule kan bruges som et arbejdsredskab og et styringsværktøj der kan hjælpe ledelsen til at gøre en handlingsplan konkret og overskuelig som redskab.
I samarbejde med medarbejdere er det ledelsens opgave at sætte handlinger og aktiviteter op der gør, at virksomheden når i mål med de processer og den strategi der er sat op.

Årshjul skaber overblik

At udarbejde et årshjul kan være en god vej til at overskue og planlægge virksomhedsplanens tilblivelse såvel som dens virkeliggørelse.

Herved opnår du, at du kan planlægge, styre og illustrere de aktiviteter, der skal med i virksomhedsplanen.

Mange kommuner, organisationer, skoler eller virksomheder udarbejder på forhånd en virksomhedsplan. Årshjulet bliver her et supplement til denne for herved at opnå et større overblik.

Et årshjul medtager traditionelle aktiviteter men også nye udviklingsaktiviteter og giver på den måde et samlet billede af dét, virksomheden, foreningen eller skolen skal eller ønsker at gøre det kommende år.

Med et årshjul vil ledelsen og de ansatte få overblik over helhed og enkeltaktiviteter. Et overblik der giver et bedre grundlag for at prioritere og opsætte forventninger til arbejdet.

De aktiviteter som med fordel kan optages i årshjulet er naturligvis de af organisationens decentrale mål, som ledelsen har ansvaret for.
Årshjulet kan være her man indsætter årets milepæle når målene er afsluttet.

Plandisc som internt styringsredskab

En anden måde at bruge et årshjul på kunne være, at bruge det som et redskab til den interne planlægning og styring. Årshjulet som plandisc.com har lavet, kan med sin delingsfunktion bruges, fordi i herved kan dele et internt årshjul på intra eller på plandisc.com platform, hvor ledelsen kan give alle de personer adgang, som skal kunne følge op på tingene.

Proceshjul

Nogle af de processer som må være tænkt ind i et årshjul er de processer alle aktiviteter må indeholde.
De fire centrale ting der skal medtænkes er 1) de mål der opsættes fra bestyrelsen eller ledelsen. 2) Fra mål til fremtidsplan – altså en mere opperationel udmøntning af mål. 3) fra plan til praksis – alle aktiviteter må have nogle handlinger – hvordan gøres det. 4) Evaluering og dokumentation af ens arbejde – hvordan kommer vi videre med de erfaringer vi har fået.