Le Plan d’Exploitation Annuel devrait être un programme de travail pour le conseil d’administration / la gestion ou le département décrivant les tâches et les objectifs. Dans le Plan d’Exploitation Annuel d’un conseil, vous trouverez généralement deux catégories de tâches:
Les tâches régulières d’un conseil d’administration
– Les tâches juridiques telles que le rapport annuel, les assemblées générales, etc.
– Les tâches que le conseil d’administration doit effectuer à la suite de la législation, la recommandation, etc.
– Les tâches prévues dans la procédure du conseil d’administration
– L’information et le contrôle actuel du fonctionnement de l’entreprise
En règle générale, cela ne posera pas de problèmes au conseil d’administration de faire une liste des tâches dans cette catégorie du Plan d’Exploitation Annuel, vu que nous parlons de tâches spécifiques en cours d’exécution et prévues lors de réunions régulières sur un certain nombre d’années.
Dans l’autre catégorie, deux tâches spécifiques devraient figurer dans le Plan d’Exploitation Annuel:
Traitement d’Activités de Développement Annuel :
– Tâches dans le cadre de paramètres de l’objectif, le développement de la stratégie, etc.
– Autres tâches et objectifs basés sur la situation actuelle
Il est très important de travailler spécialement cette catégorie dans le Plan d’Exploitation Annuel, afin de donner une priorité cohérente et ciblée des activités de développements ainsi que des objectifs du conseil d’administration. Il arrive souvent que ces tâches spécifiques soient celles qui seront négligées, si le conseil ne dispose pas d’un Plan d’Exploitation Annuel.
En fin de compte, il est important que le Plan d’Exploitation Annuel contienne toutes les tâches du conseil d’administration afin de donner une vision pleine et équitable ainsi que réaliste du plan.