- Har dit selskab en synlig og tilgængelig intern kommunikationsplan?
- Har dit selskab en sund kultur omkring den interne kommunikation?
- Skaber dit selskabs interne kommunikation trivsel og medarbejderglæde?
- Bruger dit selskab intern kommunikation aktivt for at synliggøre mål og målsætninger for medarbejderne?
- Mange medarbejdere forlader faktisk deres arbejdsplads på grund af dårlig intern kommunikation samt manglende kendskab til virksomhedens mål?
I en årsplan fra plandiscgiver selskabet mulighed for at opfylde ovenstående spørgsmål.
En kommunikationsplan skal integreres i dagligdagen
Medarbejderne skal således være de første som orienteres om alle væsentlige forhold i virksomheden. Medarbejderne skal forstå og acceptere virksomhedens strategier, mål og værdier samt have den nødvendige viden til at kunne udføre deres arbejde.
Den interne kommunikationsplan er ikke kun lederens ansvar. De enkelte medarbejdere skal ligeledes føle ansvar for at tilegne sig viden om organisationen og vidensdele med kollegerne.
Flere undersøgelser peger på, at mange virksomheder fejler, når det handler om en intern kommunikationsplan. Det er især en usynlig og utroværdig topledelse, medarbejdernes manglende forståelse for virksomhedens mål & strategi samt dårlig information ved forandringer som er de store problemer. Derfor hører udarbejdelsen af en intern kommunikationsplan med på fremtidens liste over ledelsesdiscipliner.
Den interne kommunikationsplan skal være en integreret del af hverdagen – og ikke noget som findes frem til specielle lejligheder. Det kræver et tæt samarbejde mellem ledelsen, HR og kommunikationsafdelingen. Det er her plandisc er helt unik. En årsplan fra plandisc har en unik iframkode/embed-kode, hvilket gør, at når kommunikationsplanen er lavet, så kan den integreres på selskabets intranet. Husk – det er svært at skaffe entusiasme via et almindeligt excel ark eller en en Outlook kalender.
Der kan være stor forskel på kommunikationen til de forskellige medarbejdergrupper (specielt i større organisationer), og der skal her overvejes, om der skal laves en differentieret information og anvendes forskellige kanaler. I en plandiscs årsplan har man mulighed for at opbygge flere ringe i samme årsplan. Det betyder, at hver medarbejdergruppe eller afdeling kan have sin egen ring i årshjulet. Dette giver et helt unik overblik.