Kommunikationsplan henover året

En strategi er overordnet og tegner rammen.

Den overordnede kommunikationsstrategi skal identificere og beskrive de kommunikationsmæssige konsekvenser af foreningens strategi, de retningslinier (politikker), som foreningen kommunikation skal føre. Webstrategi, kommunikationsstrategi, foreningsstrategi etc. (Ofte inkorporeret i hinanden)

En kommunikationsplan er specifik – En plandisc hjælper dig.

En kommunikationsplan er et redskab til at styre efter, når der er mange personer/målgrupper involveret. Fx hvis man står med et større projekt eller skal formidle noget over et helt år.
Når man arbejder med indsatser, der berører andre mennesker, interessenter, så er det vigtigt, at man kommunikerer det ud til de relevante folk. En kommunikationsplan giver et overblik over, hvilke elementer, der er relevante at inddrage i formidlingen af den pågældende indsats.

Plandisc kan dele din kommunikationsplan med interessenter

Som forening er der mange forskellige mennesker, som har brug for at vide, hvilke aktiviteter, som I har gang i, og hvornår. Det gælder både de mange frivillige, forældrene, samarbejdspartnere og den lokale presse.
Gør din forenings mål med kommunikationen tydelige ved hjælp af en klassisk kommunikationsplan. Det er en af måderne hvorved I bliver mere afklaret i foreningen omkring, hvilke overordnede mål skal nås og hvordan I når dem. Samtidig giver det foreningen et overblik over indsatser, og muligheder for at prioritere og sætte ansvarlige på de enkelte indsatser eller opgaver.

Ved at I sammen udfylder kommunikationsplanen, er der større chance for at alle er engageret i opgaven, og at foreningen derved kommer længere ud med budskaber og aktiviteter. Kommunikationsplanen er god både til konkrete projekter i foreningen, og til et mere generel overblik på kommunikationsopgaver henover året. Punktopstillingen er en liste over nogle af de ting, som I kan få på plads ved hjælp af en kommunikationsplan.

• Afklar hvem der gør hvad i foreningen
• Find frem til hvilke informationer det er vigtigt at få ud til de forskellige grupper i og omkring foreningen. Giv fx hver gruppe sin egen ring i plandisc´en.
• Gør det klart hvem forældre kan henvende sig til med spørgsmål. Brug muligheden i plandiscen for at uddybe teksten/opgaven.
• Læg en strategi for formidlingen af foreningens arrangementer og gode historier gennem pressemeddelelser og ekstern kommunikation generelt.
• Lav en ring, som viser en plan for løbende opdatering af foreningens hjemmeside

Derudover er det en god idé at få på plads, hvor ofte I vil opdatere Jeres kommunikationsplan. Altså hvornår I tager ovenstående punkter op igen. Ovenfor kan I se et eksempel på, hvordan en kommunikationsplan kan se ud. Og selvfølgelig har vi en masse skabeloner som I kan bruge til at lave jeres ehlt egen kommunikationsplan, der fungerer bedst for lige netop Jeres forening.