Årsplanen skal være en arbejdsplan for bestyrelsen/ ledelsen eller afdelingen, som indeholder opgaver og mål, der skal arbejde efter. Typisk er der to kategorier af opgaver, som indgår i bestyrelsens årshjul:
Faste opgaver, som en bestyrelse skal varetage
•Lovmæssige opgaver som årsregnskab, generalforsamling osv.
•Krav til bestyrelsens arbejde som følge af lovgivning, anbefalinger osv.
•Opgaver fastlagt i bestyrelsens forretningsorden
•Løbende information og kontrol i forhold til den løbende drift
Typisk er det ikke et problem for bestyrelserne at fastlægge opgaverne i denne kategori i en årsplan, da det er opgaver, som er meget konkrete og historisk har været varetaget og fastlagt på et fast møde i en længere årrække.
Overordnet opgaver, der bør indgå i årshjulet
I den anden kategori er der overordnet 2 opgaver, der bør indgå i årshjulet:
Årligt planlagte udviklingsopgaver, som skal varetage
•Opgaver med hensyn til målsætning, strategiudvikling osv.
•Særlige opgaver og mål med udgangspunkt i aktuelle forhold
Det er især denne kategori af opgaver og mål, som er vigtige at få fastlagt i årsplanen med henblik på at skabe en sammenhængende og målrettet prioritering af udviklingsopgaver og mål for bestyrelsen. Og samtidig er det ofte disse opgaver, der forbigås, hvis bestyrelsen ikke har udarbejdet en årsplan.
Samlet er det vigtigt, at årshjulet indeholder alle årets arbejdsopgaver i bestyrelsen, således at planen bliver så retvisende og realistisk som muligt.
